Image Image
Cliquez sur chacune des images pour ouvrir le bon sujet

RASSO 2024 PROGRAMME & INSCRIPTIONS

Toutes les infos sur le rassemblement à ValJoly du 9 au 12 mai 2024
Avatar du membre

Topic author
CA Royal Association
Messages : 88
Enregistré le : 29 nov. 2011, 08:51
Votre moto : Pas de moto
Localisation : ... sur les routes...

RASSO 2024 PROGRAMME & INSCRIPTIONS

Messagepar CA Royal Association » 11 févr. 2024, 08:28

2024 RA Rasso 2024 72dpi 700px animé  copie.jpg
2024 RA Rasso 2024 72dpi 700px animé copie.jpg (324.49 Kio) Vu 1373 fois
L’association vous propose de nous rassembler du 9 au 12 mai 2024,
Station Touristique Valjoly 59132 EPPE-SAUVAGE,
au camping du même nom, https://valjoly.com/
grâce au Cenobite tranquille qui a pris en charge son organisation.

(Note: ne pas prendre contact directement avec le Val Joly: respecter la procédure indiquée ci-dessous)

Inscriptions
voir ci-dessous les modalités d'inscription au rasso ET hébergements


INFOS GÉNÉRALES:
LE VAL JOLY se compose de plusieurs lieux :

1-L'Herbergement CAMPING-CHALETS: lieu d'arrivée.
Dans chaque chalets on trouvera une cafetière, une bouilloire, un frigo, une plaque induction, des plats et de la vaisselle.

Les vastes emplacements de camping conviennent pour six tentes ou plus et sont équipés de bornes électriques avec quatre prises européennes. Donc triphasées. Des adaptateurs sont disponibles à l'accueil lors des arrivées contre une caution de 40 €. par prise. Récupérable donc.
(Il n'y en aura peut être pas assez pour tout le monde. Un seul adaptateur par emplacement de camping devrait suffire). Pour ceux qui le souhaitent : apportez une rallonge pour la tente.

2- »Le Coeur de Station» à 25' à pieds ou 5' en moto du camping-chalets : AG et repas du vendredi soir
Petit magasin VIVAL, quelques bars et restos.

3-La Héronnière : accessible à pieds à 500m du camping-chalets.

Station d'essence : Station T, 19 rue Tourvent à 2,5km
Magasins : Vival : Coeur de Village, Carrefour : Solre le Château à 12km et SPAR : Sivry Rance à 6km côté Belgique (on paie en Euros belges, dixit Noël !) :woot:



PROGRAMME

ARRIVÉE : lieu : Hébergement Camping-Chalets : accueil Val Joly et Royal Association.
(inutile de rendre au « Coeur de Station ».)

Mercredi 08 mai :
Arrive qui et quand il veut. Mise en place du rassemblement par l’organisation.
Pot d'accueil à 18h près des douches

Jeudi 09 mai :

Accueil des participants au stand de la RA à l'accueil du Camping-Chalets à partir de 14 heures et
distribution des enveloppes, t-shirts, cartes programmes, …
Règlement des hébergements en direct à l'ACCUEIL CAMPING du Val Joly.
Installation sur les lieux de couchage
Restauration et après-midi libres. Il y a de quoi faire dans la région.
Pot d'accueil jeudi à 18h près des douches
+Bières pression locales moyennant finance

Un boulanger passe vers 6h30 au camping. Il suffit de commander la veille par SMS avant 20 h. 
Les baguettes et les croissants commandés la veille par sms avant 20 h seront livrés à l'entrée du camping-chalets à 6h 30. Serge en assure la réception et la ventilation.

Autres possibilités : carrefour contact à Solre le Château (12km) Spar à 6 km à Sivry-Rance (Belgique)

PENSEZ A FAIRE LE PLEIN POUR LE LENDEMAIN

Station d'essence à 2,5km  : station T, 19 Rue de Touvent, 59132 Eppe-Sauvage


Vendredi 10 mai :
Petits déjeuners : Le pain est livrable le matin
Les baguettes et les croissants commandés la veille par sms avant 20 h seront livrés à l'entrée du camping-chalets à 6h 30. Serge en assure la réception et la ventilation.


- Petit déjeuner convivial au camping: à la bonne franquette: apportez du thé,café, provisions? COUVERTS, GOBELET: il serait bien de vous arranger à l'avance, suivant vos affinités, avec les locataires des chalets qui disposent chacun d'une cafetière, une bouilloire, un frigo, une double plaque induction, des casseroles, ... Leur demander aussi s'ils peuvent vous stocker vos denrées nécessitant du froid. 
Prévoir du beurre, des confitures. Bref toutes les denrées qui ne sont pas fournies par le camping mais que vous pourrez trouver à l'épicerie VIVAL du Coeur de Village.

(Note: Vu l'heure de départ à 9h, il est impossible de rejoindre les restos qui n'ouvrent qu'à 8h30 et sont situés à 25' à pieds au "Coeur du Village")

-9h Départ balade vers Maroilles.
-10h Visite de la fromagerie de la ferme du Cerfmont : visite très intéressante avec dégustation de fromages locaux. Paf : 4€ viste et dégustation. (le quart de maroilles est au top à 4,75€. délicieux sur un toast nappé de sirop d'érable ou de Liège (Noël))
-12h RDV au resto « Le Verger Pilote » à 2km de la ferme.
Repas pour les inscrits avec entrée, plusieurs plats au choix, tarte aux pommes et café
Attention :boissons en sus (softs, bière, vin...). Prévoir de la monnaie.
-14h Départ pour la balade digestive de l'après-midi
-17h15 retour au Camping
-18h  « Coeur de Station » : AG dans la salle de restaurant.
-19 h  apéritif offert par la RA puis repas pour les inscrits, entrée plat dessert et boisson (1/4 de vin ou bière ou soft).

Possibilité de menu particulier : végan, végétarien, sans gluten sur demande : envoyer un MP à Serge qui communiquera les demandes au cuisinier.

Retour au Camping au plus tard à 22h (barrière)
Un parking à l'entrée du camping est à la disposition de ceux qui rentrent après 22h.
Un accès piétons est toujours possible.

Commande de pain au boulanger avant 20h (sms)


Samedi 11 mai matin :
Petit déjeuner au camping (même organisation que vendredi matin) : 6h30 passage du boulanger, réception et ventilation par Serge.

9h : Balade vers la Chocolaterie Van Lieffs :Temps de présentation compter 1h 30 à 2h. Avec dégustations au cours des explications.
Coût 6.5 € Cela vaut le coup.

Repas dans une friterie à Chimay et retour vers ValJoly

samedi soir : BBQ à La Heronnière, à 500m des hébergements.
Il est conseillé de s'y rendre à pied et d'apporter au moins son gobelet et si possible ses couverts.
Le menu prévu pour les inscrits : par personne : une saucisse, une merguez, une brochette de boeuf et taboulé, salade piémontaise, tomates-concombres pour tous, pain, tarte aux fraises, 1/4 de vin, eau plate et café.
Possibilité de menu particulier : végan, végétarien, sans gluten sur demande : envoyer un MP à Serge qui communiquera les demandes au cuisinier.
Bières pression locales et complément de boissons (vin, eau gazeuse) à disposition moyennant finance.


Dimanche 12 mai :
- Petit déjeuner: possibilité de petit déj entre nous ou au restos du « Coeur de Station »
- Au revoirs et retours vers ses pénates.
- Balade éventuelle pour ceux qui restent.



Inscriptions

Date limite pour vous inscrire : mardi 2 avril à 23h59.
Il est impératif de vous inscrire auprès de la Royal Association ET auprès du camping.

1- Pour le rasso: utilisez le formulaire d’inscription RA 2024 à renvoyer à JPV .(voir ci-dessous)
2--Pour les hébergements à Val Joly: utilisez le formulaire A RENVOYER AU VAL JOLY, le camping vous enverra en retour un devis précis.(voir ci-dessous)
3-Autres possibilités d'hébergement dans le secteur de Eppe-Sauvage: voir sites spécialisés


1-Inscription auprès de la RA

Obligatoire pour participer aux différents évènements et pour profiter du tarif préférentiel du camping.
A l’aide du bulletin d’inscription joint :
BULLETIN D'INSCRIPTION RA 2024.pdf
(109.75 Kio) Téléchargé 142 fois



• Procédure à préférer : envoyer une version digitalisée à JPV17 et effectuer un virement sur le compte de l’association avec comme mention « votre pseudo + rasso2024 ».
• Procédure exceptionnelle : envoyer votre bulletin imprimé et dûment complété accompagné d’un chèque dans une belle enveloppe à JPV.
• Votre inscription sera validée par le versement de l’intégralité du montant correspondant à vos choix.
ici bulletins inscription RA
Votre participation comporte une part fixe de 15€, ou 20€ pour les non-membres de la RA. Ceci est nécessaire pour couvrir les frais fixes, comme en 2023.
Repas : l’association organise le repas de l’association suivant l’assemblée générale le vendredi soir, sur inscription. Les boissons sont incluses. (1/4 vin ou boisson soft ou eau minérale).
Vous êtes invités également à participer (sur inscription) au BBQ du samedi soir, où les boissons sont incluses dans le forfait demandé (1/4 Vin ou boisson soft ou eau minérale).
Repas de midi le vendredi 10 mai à Maroilles : sur inscription et moyennant paiement préalable de 22 euros.
L’association n’organise pas les petits déjeuners ni les cafés.
Une fontaine à bière (artisanale et locale) a été prévue !


2-Inscription auprès du camping :

IL FAUT RESPECTER LA PROCÉDURE, à savoir:
envoyer le Bulletin de réservation au Val Joly:

reservations@valjoly.com

Bon de réservation ValJoly.pdf
(174.91 Kio) Téléchargé 44 fois


Le camping offre des emplacements pour tentes, camping-cars, caravanes, des locations de chalets pour 4 ou 6 personnes Les conditions générales sont visibles sur le site du camping
Il y aura de la place pour les remorques.
Le camping dispose d’un restaurant ouvert pour le petit déjeuner et le soir. Le petit déjeuner coute 9 €. Les logements se situent à environ 20 minutes à pied du restaurant ou vous sera servi votre petit déjeuner (information du camping). Les petits déjeuners sont à réserver avec votre inscription et à payer à votre arrivée.

Concernant la réservation des hébergements :
Utilisez le formulaire d’inscription ci-joint. Le camping vous enverra en retour un devis précis. Le paiement complet selon devis vous sera demandé à votre arrivée. Précisez impérativement sur le formulaire et en entête de votre courriel : RESERVATION ROYAL ASSOCIATION.
Nous avons réservé 8 chalets: 4 de 4 places et 4 de 6 places:
Chalet de 4 places: un lit double + un lit double pliant: pour deux couples ou deux personnes solo.
Chalet de 6 places: un lit double + un lit double pliant + deux lits superposés: pour deux couples et deux solos ou quatre personnes solo.

Très important : si vous désirez prendre vos petits-déjeuners au restaurant (9 euros) commandez-les sur la fiche d’inscription du camping, dans le cadre « votre séjour » en dessous de la ligne « enfants et animaux de compagnie ». Voir exemple.
ATTENTION: le restaurant est assez éloigné des hébergements: voir en fonction des heures de départ des balades.


Bon_reservation_exemple copie.jpg
Bon_reservation_exemple copie.jpg (60 Kio) Vu 2047 fois


Prix approximatifs indicatifs par nuit, exemples choisis (c'est le montant du devis individuel à recevoir du camping qui fait foi) :
Emplacement tente + moto + 1 motard : 7 euros
Emplacement camping-car occupé par 2 personnes : 17,50 euros
Cottage 4 personnes : 152 euros
Cottage 6 personnes : 168 euros
Ces prix comprennent le stationnement de votre moto, de votre remorque etc.

3-Autres possibilités d'hébergement: la région touristique offre de nombreux gîtes et hôtels autour de Eppe-Sauvage: voir sur les sites spécialisés.
Modifié en dernier par CA Royal Association le 27 févr. 2024, 20:30, modifié 6 fois.
Le Conseil d'Administration.

Avatar du membre

Topic author
CA Royal Association
Messages : 88
Enregistré le : 29 nov. 2011, 08:51
Votre moto : Pas de moto
Localisation : ... sur les routes...

Re: Présentation, Infos et Inscriptions

Messagepar CA Royal Association » 11 févr. 2024, 08:37

le sujet n'étant pas encore verrouillé, merci de ne pas répondre ici

Pour le échanges de "poings de vue" :012: commentaires et discussions gentillettes z'et courtoises c'est ici:

viewtopic.php?f=107&t=26834


Demandez le programme!
Le Conseil d'Administration.