Pour organiser le grand rassemblement de 2023, nous lançons un appel aux organisateurs bénévoles.
Ce rassemblement aura lieu le week-end de l’Ascension soit du jeudi 18 au dimanche 21 mai 2023.
Faites part de votre projet sur ce fil de discussion jusqu’au 30 novembre 2022 ! Le choix du lieu de rassemblement sera fait en décembre. Les inscriptions devront être ouvertes entre le 15 février et le 15 avril 2023.
Nous vous rappelons les conditions minimales. Il faut trouver :
- 1 hébergement ou camping proposant des emplacements pour tente et bungalows et si possible dortoirs
1 salle ou au moins un endroit abrité et assez vaste pour y tenir notre assemblée générale
Le même endroit pour y prendre un repas ou un apéro dinatoire en commun
Un traiteur pour le dit repas ou toute autre solution conviviale (buffet, barbecue...)
la possibilité de prendre sur place le petit déjeuner
des propositions de balades accompagnées et libres
Un livret d'accueil (à distribuer à chaque participant lors de son arrivée) signalant les lieux d'intérêt proches du camping
Bien entendu, tout le C.A. et les précédents organisateurs de rassemblement pourront vous apporter leur aide et leurs conseils pour la formalisation de votre projet
Merci de votre implication .
Amitiés à tous
Le Conseil d’Administration