ROYAL ASSOCIATION
Procès verbal de d’assemblée générale du 3 octobre 2009

A l’initiative des membres du bureau a eu lieu l’assemblée générale de l’association ce 3 octobre à Veaugues.

A cette date l’association était composée de 86 membres à jour de leurs cotisations.

Membres du bureau présents :

Patrick DAVELUY, Président
René COESENS, Vice-Président sortant
Marc THERASSE, Secrétaire sortant
Noël FRANCK, Secrétaire adjoint
Brigitte VAN KEER, Trésorière.

Absent : Jean-Michel MITRECE Trésorier Adjoint

Ordre du jour

1.Point sur l’année écoulée
2.Renouvellement du bureau
3.Situation financière
4.Quitus de gestion
5.Questions diverses

1.Point sur la saison écoulée.
2008-2009 a marqué un tournant dans la vie de l’association.
D’abord par l’élection d’un nouveau bureau qui a su reprendre le flambeau de l’esprit de la Royal Association et organiser le troisième rassemblement à Bertrix-Belgique en mai 2009, rassemblement marqué par la visite de nos amis allemands,anglais et néerlandais.
Environ 120 membres et sympathisants s’étaient déplacés, certains depuis le Sud de la France.
La journée du Président, plus confidentielle, à Verchin en octobre 2008 a également été une très belle réussite.
L’organisation de Bertrix a permis de dégager des pistes et tirer certaines conclusions pour le rassemblement de mai 2010 qui se tiendra dans le Limousin.
Les membres du bureau ont été vivement salué pour le travail accompli.

2.Renouvellement du bureau
Deux membres du bureau ont remis leur démission. Ceci dans un soucis de renouvellement du bureau afin que les nouveaux arrivés puissent poursuivre la tâche entreprise dans l’esprit de convivialité de la Royal Association.
Un membre remet sa démission afin de se porter candidat pour le poste de secrétaire
Deux membres de la l’association en ordre de cotisation se portent candidats pour les postes de vice-président et secrétaire adjoint.
Il s’agit de deux membres organisateurs du 4ème rassemblement de mai 2010.

Membres sortants :
René Coesens, vice-président
Marc Thérasse, secrétaire
Noël Franck, secrétaire-adjoint.

Candidats :
Michel Piquet
Daniel Millet
Noël Franck

Voici la nouvelle composition du bureau ce 3 octobre 2009 :

Patrick DAVELUY, président
Michel PIQUET, vice-président
Noël FRANCK, secrétaire
Daniel MILLET, secrétaire-adjoint
Brigitte VAN KEER, trésorière
Jean-Michel MITRECE Trésorier Adjoint

3.Les statuts déposés sont consultables sur le site de l’association
http://www.royalenfieldlesite.com//spip/spip.php?rubrique13

4. Le siège de l’association est conservé à l’adresse du nouveau Président.

6. Situation financière
Le rapport financier soumis aux membres a été approuvé.
L’association présente un bonus de € 903,37.

7. Quitus de gestion
Le nouveau bureau donne quitus à l’ancien bureau pour sa gestion.

8.Questions diverses

Organisation du 4ème rassemblement par Daniel, Catherine, Michel.
Reproduction des plaques RA émaillées
Ecussons bertrix et RA
T-Shirt Bertrix restant
Possibilité de refaire le T-Shirt de Bertrix en mieux pour les collectionneurs.
Pour le nouveau bureau

Patrick DAVELUY, Président

Michel PIQUET, Vice Président

Après signature le PV sera transmis
Par courrier LRAR à la sous préfecture du 62 ( Bethune)
Par courrier LRAR à la banque
Par courriel à chacun des membres du bureau
(anciens, nouveaux et anciens démissionnaires )
Par MP à chacun des membres
Il sera de plus visible sur la page du site relative à la vie de l’association.